Textos sem
erros gramaticais e claros, além de facilitar a compreensão da mensagem que se
deseja transmitir em palavras escritas, conta pontos positivos para quem os
escreve. Confira algumas dicas importantes sobre este tema:
- Na
apresentação de trabalhos lembre-se que qualidade e quantidade nem sempre estão
relacionadas. Opte por um breve resumo dos pontos mais relevantes!
- Ligações
telefônicas e respostas de e-mails devem ser feitas em até 24 horas. Esta é uma
regra básica do mundo virtual. Desrespeitá-la o torna descortês.
- Cartões de
visita devem conter apenas informações básicas: nome, telefone, função,
endereço e e-mail. Na dúvida peça ajuda para profissionais do setor na
elaboração do seu.
- Adote uma
agenda e anote nela tudo que for necessário memorizar ou registrar. Nada de
bolsos repletos de pedaços de papéis.
- Muito
cuidado ao escrever o nome de uma pessoa em correspondência, e-mail, cartão ou
documento. Nada mais desagradável do que errar a grafia nestas horas.
-
Comunicados por escrito devem sempre possuir data e assinatura, passando assim
a ideia de profissionalismo.
- Filtre os
e-mails enviados. Seus contatos podem não estar dispostos a perder tempo e
paciência com piadinhas, fotos ou flertes online.
- Jamais
abra ou leia correspondências de terceiros e evite escrever coisas
comprometedoras que mais tarde possam ser usadas contra você.
- Uma carta
escrita a mão pode fazer diferença em determinadas situações. Mantenha um kit
personalizado de papel, envelopes e selos sempre a mão!
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